返回第284章 总裁办公室...加载中  宅系阿川首页

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对基础些,负责办公用品采购、设备维护、访客接待这些。

但别小看这些工作!

上次我们在10楼会议室开战略会,投影仪突然故障,耽误了二十分钟。

如果有个专人在会前检查所有会议室的设备,这种事就可以避免!」

周雨萌飞快地记着,笔尖在纸上沙沙作响。

「第三层,专业支持岗位!」陈默翻到下一页:「随着橙子进入更多领域,我们需要专业的人来做专业的事。

比如法务/合规助理,倒不是让他们取代法务中心,而是作为桥梁。

当研发中心报上来一个供应商合作方案时,合规助理要能快速识别其中的智慧财产权风险点,标注出来,再转给法务中心详细审核。

这样可以节省法务们的时间。」

「还有财务行政助理。

你以前帮我处理报销、整理财务数据,花了很多时间吧?

以后这些可以交给专人。

这个人要懂基础财务知识,会用财务软体,能从我每个季度的差旅费、招待费里看出异常,提醒我或者相应部门注意。」

周雨萌眼睛亮了,她确实最头疼财务相关的工作,每次核对发票、填写报销单都要格外小心。

「第四层是灵活配置岗位!」陈默说:「公司不是一成不变的,有时候会有短期的大项目。

比如我们可能要收购一家小公司,或者筹备某个子业务独立运营。

这时候就需要临时组建项目制助理团队,专职跟踪进度、协调资源。」

「还有,橙子正在国际化。

未来我们在东南亚、鸥洲设办事处,或者接待外国合作伙伴时,需要多语言支持。

这个岗位的人不仅要外语好,还要懂商务礼仪。

得国人谈事情喜欢直来直去,霓虹人讲究委婉和面子,这些细节都能影响合作成败。」

周雨萌忽然想到什幺:「陈总,那这些岗位的人,从哪里来?」

「问得好!」陈默笑了。

「这就是第五层——技术赋能岗位。

我们需要一个数位化行政助理,负责优化办公流程。

比如把会议预约、文件审批、出差申请都做成线上流程,用语音助手自动记录会议纪要,用数据分析我每周的时间都花在哪里了,哪些会议效率低可以取消或合并!」

他合上方案,看着周雨萌。

「所以你看,这不是让你一个人干所有的活,而是建立一个系统。

你从做事的人」变成搭建系统、管理团队的人」。

刚开始可能会更难,因为你要学管理、学协调、学带团队。

但一旦系统运转起来,你的效率会呈几何级增长,也能真正帮我分担更多战略层面的事务。」

周雨萌咬着嘴唇,内心激烈斗争。

她知道这是天大的机会—从秘书到管理者,是职业生涯质的飞跃。

但她又真的害怕,怕自己做不好,怕辜负陈总的信任。

「陈总,我我怕我管不好这幺多人!」她小声说。

「工资涨到年薪五十万,有独立的办公室,有团队管理津贴。」陈默轻飘飘地抛出

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