返回第一百二十三章 初上任!(这章7400,晚上还有一章)  墙头上的猫1首页

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的蕃部互市章程在初审时被书吏打了回去,理由是其中一处引用的榷场税率与三司存档不符。

礼房的押班亲自跑来承旨司理论,说这是按最新的和约条款拟的,三司那份存档是去年的旧章。

两边在正堂里争了快一炷香的工夫,最后还是辛缜出面,把两份文件都调出来比对,确认礼房是对的,才签了字放行。

礼房的押班走了。

承旨司的正堂里灯火通明,书吏们还在埋头干活。

蔡书令端了杯浓茶放在辛缜面前,欲言又止。

辛缜看了他一眼,说有话就说。

蔡书令叹了口气,道:“这还只是个开始,等过两日,吏房的第二批功赏名单送过来,比第一批多三倍不止!

还有三司会签、还有西夏赔款的账目、还有各路厢军的复员安置,老朽在承旨司做了十几年,没见过这么大的阵仗啊!”

辛缜听完,把那份蕃部互市章程最后签押的一页翻过来,在背面空白处画了几条线,笑道:“蔡书令,我们现在有几个问题。”

蔡书令愣了一下,赶紧凑过去看。

辛缜道:“承旨司的公文不分轻重缓急,全压在一张案上。

兵籍房的调令和户房的例行对账混在一起,谁先拿到就审谁的。

如果一份紧急的调兵令被压在最下面,可能要等上半天才能被翻出来。

同样的,重要的和不重要的、紧急的和缓办的、需要深度审核的和只需形式校核的,全都混在一起,导致大家把大量时间花在了低优先级的文书上,真正要命的事反而被耽误了。”

蔡书令张了张嘴。

他做了十几年承旨司,从来都是这么干的。

辛缜笑道:“如果同一份粮草账册,初审的甲审了一遍,复核的乙还要再审一遍,两道工序几乎一模一样。

这不叫双重把关,这叫重复劳动。

一个书吏一个上午审十份,同样的时间如果只让他做初审,复核交给另一个人做不同的事,效率至少翻一倍!”

冯京不知什么时候也凑了过来,站在蔡书令身后,听得眼睛越来越亮。

辛缜在纸上画了第三横,道:“……审核人和流转人之间没有书面交接,口头说一声就算过了。

出了问题找不到谁该负责,全司一起挨板子,这肯定是不行的。”

蔡书令苦笑,道:“承旨司上下都知道这些毛病,可这么多年了,从来没有人改过。”

辛缜点头道:“那就从我这里来改。”

第二日清晨,承旨司的吏员们到岗时,发现正堂大案上多了一块新立的水牌。

水牌上用墨笔写着几行大字。

【各房文书到司后,先由冯京按轻重缓急分拣排序:

兵籍房调令、户房军饷核拨、吏房功赏名单,归为急件,红签标注,优先处理;

礼房蕃部文书、工房工程核算,归为缓件,黄签标注,正常进度处理;

其余例行公事,归为平件,绿签标注,闲暇时处理。】

众多书吏一看眼睛顿时都亮了,他们干了多年的书吏,早就认为之前的方式不合理,但却没有人愿意去改,这回终于是有人愿意改了!

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